باز کردن ایمیل pop3 اجباری نیست. شما با هر ایمیلی می توانید این کار را انجام دهید. ولی بهتر است از این ایمیل استفاده کنید چون سرعت کار را چند برابر می کند. و براحتی می توانید ایمیلها را چک کرده یا ارسال کنید. بر این اساس از ایمیل yahoo.co.uk و میل سرور آن استفاده کنید. چون به خاطر داشتن سرویس pop3 امکان کار با نرم افزارهای ایمیل همچون Express Outlook یا مرورگرهایی مثل Opera (توضیح در بخش معرفی نرم افزار) فراهم می شود. این ایمیلها که شما دریافت می کنید برای اکثر سرورهای پست الکترونیکی به نوعی spam (ایمیلهایی که بطور انبوه و بوسیله نرم افزا و ماشینهای خودکار ارسال می شود) شناخته شده اند ممکن است در خود سرور مسدود شوند و شما نتوانید آن را دریافت کنید. سرور pop3 یاهو برای این کار بسیار مناسب است. برای این منظور به سایت http://mail.yahoo.co.uk مراجعه کنید و به قسمت Sign up رفته و فرم ثبت نام را پر کنید. آدرس ایمیل شما به صورت yourname@yahoo.co.uk می شود. بعد از عضویت وارد صندوق ایمیل خود شوید و در سمت راست بالا، گزینه Mail Option - Options را انتخاب کنید بعد روی POP Access and Forwarding کلیک کنید. در این صفحه Web & POP Access را انتخاب کنید و گزینه For messages that SpamGuard... را تیک بزنید. بعد روی Save کلیک کنید. تا اینجا باز کردن ایمیل تمام است و صفحه را ببندید.
تنظیم نرم افزار Outlook Express برای استفاده از ایمیلهایی با پسوند Yahoo.co.uk
ابتدا وارد نرم افزار express Outlook شده و از منوی Toolsگزینه Accounts را انتخاب کنید بعد رویMail - Add کلیک کنید در جعبه متن نام خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید. در جعبه E-mail address آدرس ایمیل خود را بنویسد. ایمیل شما به این شکل است (yourname@yahoo.co.uk) بعد روی Next کلیک کنید. بعد زیر server is a My incoming mail گزینه POP3 را انتخاب کنید و در جعبهIncoming Mail (POP3, iMAP or HTTP) Server آدرس pop.mail.yahoo.co.uk را تایپ کنید و در جعبه Outgoing Mail (SMTP) Server آدرس smtp.mail.yahoo.co.uk را تایپ کنید. روی Next کلیک کنید. در جعبه Account Name box آی دی ایمیل خود که همان آدرس ایمیل شما بدون yahoo.co.uk@ است را تایپ کنید و اگر می خواهید پسورد شما ذخیره شود Remember password را تیک بزنید و ...Log on using Secure را علامت نزده باقی بگذارید و روی Next کلیک کنید و Finish را بزنید .ضمن اینکه در همان پنجره باید به قسمت Properties - Servers -Mail رفته و گزینه My Server requires authentication را تیک زده و سپس تمام پنجره ها را OK کنید تا Account شما حاضر شود.
ثبت نام در پست الکترونیکی Gmail
برای عضویت در Gmail که نزدیک به 5 گیگابایت فضا در اختیار شما قرار میدهد ابتدا به این آدرس http://mail.google.com/mail/signup مراجعه کرده و فرم ثبت نام را پر نمائید. بعد از اتمام کار و ورود به اکانت خود در سمت راست بالا، وارد Settings شوید بعد روی Forwarding and POP کلیک کنید. در قسمت POP Download سه گزینه وجود دارد شما Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) را انتخاب کنید. کمی پائین تر با جمله When messages are accessed with POP روبرو می شوید باز هم سه انتخاب دارید و مخصوص زمانی است که ایمیلها را دانلود می کنید. بهتر است آن را در حالت archive Gmail’s copy قرار دهید (چون ایمیلهای شما بعد از دریافت، در صندوق Gmail آرشیو میشوند) در پایان کار روی Save change کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شوند.
تنظیم نرم افزار Outlook Express برای استفاده از ایمیلهایی با پسوند Gmail.com
برنامهExpress Outlook را باز کنید و مانند قبل به سراغ بخش ایمیلها بروید تا بتوانید یک Account جدید باز کنید. در قسمت Incoming mail Server جمله pop.gmail.com و در قسمت Outgoing mail Server جمله smtp.gmail.com را تایپ می کنید. و Finishرا بزنید. در پایان کار روی Account ایجاد شده دو بار کلیک کنید به بخش Server بروید و تیک گزینه My Server Requires au… را فعال کنید. در بخش Advanced در مقابل Outgoing mail (SMTP)عدد 995 را تایپ کنید و تیک پائین آن را علامت بزنید. در مقابل (POP3) Incoming mail عدد 465را تایپ کرده و تیک پایین آن را بزنید. سپس تمام پنجره ها را OK کنید تا Account شما حاضر شود.
تنظیمات نرم افزار Express Outlook برای استفاده از ایمیلهایی با پسوند Yahoo.com
برای استفاده از ایمیلهای Yahoo.com می بایست از نرم افزار Yahoo pops استفاده کنید. برای دریافت از لینک زیر استفاده کنید.
برنامهExpress Outlook را باز کنید و مانند قبل به سراغ بخش ایمیلها بروید تا بتوانید یک Account جدید باز کنید. یکی از تغییرات در این قسمت نسبت به ایمیلهای Yahoo.co.uk این است که در قسمت Incoming mail Server جمله Localhost و در قسمت Outgoing mail Server جمله mx4.mail.yahoo.com را تایپ می کنید. در پایان کار روی Account ایجاد شده (Localhost) دو بار کلیک کنید تا صفحه Properties باز شود. در بخش Advance مقدار Server Timeouts را برای برنامه Outlook Express به مقدار 5 و برای برنامه Microsoft Outlook به 10 دقیقه تغییر دهید. به بخش Server بروید و تیک گزینه My Server Requires au… را فعال کنید. سپس تمام پنجره ها را OK کنید تا Account شما حاضر شود.
با زدن Ctrl+M یا کلیک روی آیکون Send/Recv به راحتی می توانید کلیه ایمیل ها را دریافت و بفرستید. این روش در سرعت عملکرد شما و خواندن ایمیلهای بیشتر در زمان کمتر خیلی تاثیر دارد.
نکته مهم: اگر از آنتی ویروسی استفاده می کنید که دارای Anti spam می باشد باید توجه داشته باشید که این برنامه ایمیلهایی را که آدرس فرستنده آن در Address book شما نباشد را در یک فولدر جدا ذخیره می کند و شما آنها را در Inbox خود نخواهید دید. برای جلوگیری از این مساله٬ یا آدرس ایمیل سایتهایی را که در آنها کار می کنید را به Address book خود در Outlook اضافه کنید یا اینکه قسمت Anti spam آنتی ویروس را غیر فعال کنید.